|
De tape is weer zoek, er staat een levering voor de kast en de bak met lege dozen zit alweer vol. Het zijn geen problemen waarvoor je direct een vergadering inplant. Toch kunnen juist deze kleine ergernissen een werkdag behoorlijk verstoren. Je onderbreekt je taak, loopt een extra rondje en moet daarna opnieuw bedenken waar je gebleven was. Door dagelijkse obstakels aan te pakken, maak je het werk prettiger en houd je meer tijd over voor wat er moet gebeuren. Zoeken hoort geen vaste taak te zijn Een schaar die telkens ergens anders ligt of gereedschap dat na gebruik niet wordt teruggelegd, zorgt voor onnodig zoekwerk. Vooral wanneer meerdere collega’s dezelfde spullen gebruiken, ontstaat gemakkelijk onduidelijkheid. Iedereen heeft een eigen logische plek, maar niemand weet welke dat vandaag is. Geef veelgebruikte materialen daarom een vaste, herkenbare plaats. Denk aan een gereedschapsbord, gelabelde lades of een bak met inpakbenodigdheden bij de werktafel. Zorg dat opbergen net zo gemakkelijk is als pakken. Een ingewikkeld opbergsysteem houdt meestal niet lang stand. Spreek bovendien af dat spullen na gebruik teruggaan, zodat de volgende collega meteen verder kan. Een looppad is geen opslagplek Een paar dozen naast een stelling lijken misschien niet hinderlijk. Tot iemand er met een kar langs moet of een product uit het onderste schap nodig heeft. Tijdelijke opslag zorgt dan voor omwegen en extra tilwerk. Ook wordt de kans op struikelen groter wanneer doorgangen steeds smaller worden. Maak duidelijk welke plekken bedoeld zijn voor leveringen, retouren en goederen die nog gecontroleerd moeten worden. Houd die zones overzichtelijk en spreek af wanneer je ze leegmaakt. Kijk daarbij naar de dagelijkse praktijk. Als dozen steeds op dezelfde verkeerde plek belanden, ontbreekt er mogelijk een handige opslagplek in de buurt. Afval wegbrengen onderbreekt meer dan je denkt Bij uitpakken, aanvullen en verzenden ontstaat voortdurend verpakkingsafval. Wanneer de afvalbak ver weg staat of snel vol raakt, lopen medewerkers regelmatig heen en weer. Lege dozen blijven ondertussen op de grond staan, omdat niemand midden in een taak tijd wil maken om ze te verwerken. Plaats inzamelpunten waar het afval ontstaat en maak afspraken over het legen ervan. Komt er veel karton vrij, dan kan een kartonpers helpen om dit materiaal compact te verzamelen. Daardoor neemt los karton minder opslagruimte in. Of zo’n oplossing passend is, hangt af van de hoeveelheid karton, de beschikbare ruimte en de manier waarop het wordt opgehaald. Onduidelijke afspraken zorgen voor dubbel werk Niet iedere tijdvreter is zichtbaar. Soms controleren twee collega’s dezelfde levering, terwijl een andere taak blijft liggen. Of iemand begint aan een bestelling die al door een ander is opgepakt. Zulke misverstanden ontstaan gemakkelijk wanneer de taakverdeling alleen mondeling wordt doorgegeven. Een eenvoudig bord of gedeeld takenoverzicht kan al helpen. Maak zichtbaar wat nog moet gebeuren, wie ermee bezig is en wat klaar is. Houd het systeem wel praktisch. Het bijwerken moet weinig moeite kosten, anders wordt het overzicht zelf een extra klus. Kijk samen naar terugkerende irritaties Je hoeft niet meteen de hele werkvloer opnieuw in te richten. Begin met de vraag welke kleine hindernissen medewerkers dagelijks tegenkomen. Vaak weten zij precies welke kast onhandig staat, welk materiaal ontbreekt en waar steeds opstoppingen ontstaan. Kies vervolgens een paar concrete verbeteringen en kijk na enkele weken of ze werken. Een extra materiaalbak, een vrije doorgang of een duidelijkere afspraak lijkt misschien een kleine verandering. Maar wanneer je daardoor elke dag gemakkelijker doorwerkt, merk je hoeveel verschil een goed georganiseerde werkplek maakt.
|
