Zaken idee
Image default
Zakelijke dienstverlening

Wat is het verschil tussen een administratiekantoor en een accountantskantoor?

Het belangrijkste verschil tussen een administratiekantoor en een accountantskantoor zit in de mate van deskundigheid, wettelijke bevoegdheden en de aard van de dienstverlening. Een administratiekantoor verzorgt vooral de dagelijkse boekhouding en belastingaangiften, terwijl een accountantskantoor daarnaast ook wettelijke controles uitvoert en officiële accountantsverklaringen mag afgeven.

Wat doet een administratiekantoor?

Een administratiekantoor richt zich voornamelijk op de financiële administratie van ondernemers en particulieren. Ze zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor kleine bedrijven en zzp’ers die hulp nodig hebben bij hun boekhouding.

Typische taken van een administratiekantoor:

  • Invoeren en verwerken van facturen en bonnetjes

  • Opstellen van btw-aangiftes

  • Voorbereiden van de jaarrekening

  • Verzorgen van de loonadministratie

  • Ondersteunen bij de inkomstenbelasting

  • Adviseren over fiscale voordelen voor kleine ondernemers

Een administratiekantoor is vaak laagdrempeliger en betaalbaarder dan een accountantskantoor, en biedt voldoende ondersteuning voor eenvoudige tot middelgrote administraties.

Wat doet een accountantskantoor?

Een accountantskantoor doet alles wat een administratiekantoor doet, maar met een belangrijk verschil: het wordt geleid door of werkt met gecertificeerde accountants. Dit zijn professionals die een specifieke opleiding hebben gevolgd en onder toezicht staan van een beroepsorganisatie zoals de NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants).

Extra bevoegdheden van een accountantskantoor:

  • Wettelijke controle van jaarrekeningen bij middelgrote en grote bedrijven

  • Afgifte van accountantsverklaringen (bijvoorbeeld bij subsidieaanvragen of financiering)

  • Diepgaande financiële analyses en risicobeoordelingen

  • Advisering bij complexe fiscale en juridische vraagstukken

  • Ondersteuning bij overnames, fusies of herstructureringen

Voor bedrijven die onder controleplicht vallen, is een accountantskantoor verplicht.

Administratiekantoor of accountantskantoor: wat heb jij nodig?

Of je beter geholpen bent met een administratiekantoor of een accountantskantoor hangt af van jouw situatie. Ben je een startende zzp’er of heb je een kleine onderneming met een relatief eenvoudige administratie? Dan is een administratiekantoor meestal voldoende. Zij kunnen je helpen met je boekhouding, belastingaangiftes en andere administratieve zaken.

Heb je echter een bedrijf dat onder de wettelijke controleplicht valt, heb je een officiële accountantsverklaring nodig, of sta je aan de vooravond van een fusie of overname? Dan is een accountantskantoor de juiste keuze. Een accountant heeft de bevoegdheid en expertise om jaarrekeningen te controleren en complexe financiële situaties te beoordelen.

Weet je niet zeker wat je nodig hebt? Begin dan bij een administratiekantoor. Zij kunnen je begeleiden en aangeven wanneer het verstandig is om een accountant in te schakelen.

Waarom bestaat dit verschil eigenlijk?

De scheiding tussen administratiekantoor en accountantskantoor is er om bedrijven van het juiste niveau van ondersteuning te voorzien. Een gecertificeerde accountant heeft wettelijke bevoegdheden en verantwoordelijkheid die verder gaan dan alleen cijfers verwerken. Zo wordt de betrouwbaarheid van financiële rapportages gewaarborgd, vooral voor externe partijen zoals banken en investeerders.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Kan een administratiekantoor ook een jaarrekening opstellen?
Ja, maar alleen een accountant mag een jaarrekening controleren en een officiële verklaring afgeven.

2. Wat kost een administratiekantoor gemiddeld?
Dit varieert, maar reken op €50 tot €100 per uur. Een maandabonnement voor een kleine ondernemer begint vaak rond de €75 per maand.

3. Heb ik als zzp’er een accountant nodig?
Meestal niet. Een administratiekantoor is doorgaans voldoende voor jouw administratie en belastingaangiftes.

4. Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Een boekhouder is geen beschermde titel, net als administrateur. Accountant is een beschermde titel met wettelijke bevoegdheden.

5. Wanneer ben ik controleplichtig?
Als je bedrijf voldoet aan minimaal twee van de volgende criteria: >€12 miljoen omzet, >€6 miljoen balanstotaal, of >50 medewerkers.